TOR KİMYA SAN DIŞ TİC A.Ş.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Değeri Ziyaretçimiz Kişisel verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kimliğinizi belirli veya
belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz
dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak TOR KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesi ise
kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Kişisel verilerinizin korunması bizim
için hayati öneme sahiptir. Bu konuda gereken tüm önlemleri alacağımızı ve son
derece şeffaf olmaya devam edeceğimizi bildirmek istiyoruz.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz
Kimliği belirli veya belirlenebilir
bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde
veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen
veri kategorileri aşağıda belirtildiği şekildedir;
Kimlik Bilgisi |
Kişinin
kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir. TC kimlik numarası, doğum
yeri/tarihi, cinsiyet bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı pasaport gibi
belgeler, imza bilgisi, taşıt plakası vb. bilgiler |
İletişim
Bilgileri |
Telefon
numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler |
Fiziksel Mekân
Güvenlik Bilgisi |
Kamera
kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar |
İşlem Güvenliği
Bilgisi |
Şirketimiz
ticari faaliyetleri yürütürken veri sahibinin ve şirketin teknik, idari,
hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması için işlenen kişisel veriler |
Risk Yönetimi
Bilgisi |
Ticari, teknik
ve idari risklerin yönetilmesi için gerekli yöntemler kullanılırken işlenen
kişisel veriler |
Görsel İşitsel
Bilgi |
Fotoğraf ve kamera
kayıtları (Fiziksel mekân güvenlik bilgisi kayıtları hariç), çağrı merkezi
ses kayıtları |
Özlük Bilgisi |
Şirketimizle
çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşması
için gerekli bilgilerin elde edilmesine yönelik her türlü kişisel veri |
Çalışan Adayı
Bilgisi |
Şirketimiz
insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak
değerlendirilmiş veya şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan
bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler |
Talep/Şikâyet
Yönetimi Bilgisi |
Şirketimize
yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve
değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz,
Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve
ticari güvenliğinin temini, mevcut müşterilerimiz için memnuniyet değerlendirme
faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi, firma, ürün ve hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, satış,
pazarlama, satın alma ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, finans
ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim süreçlerinin
yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
ilgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi
(Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İç işleri
Bakanlığı v.b.), Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini, bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda sayılan amaçlarla verileriniz
işlenir, güvenle saklanır ve yasal mevzuat ve açık rızanız dışında 3. Kişilerle
kesinlikle paylaşılmaz. Kişisel Verileriniz; TTK, VUK, SGK, İŞ Kanunu, ISG
Kanunu, Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu, İş Yeri Hekimliği Yönetmeliği gibi
yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği yetkili kamu
kurum/kuruluşlarına, finansal riskleri değerlendirmek amacıyla aracı finans
kuruluşlarına, denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim
firmalarına, mesleki eğitim hizmeti veren aracı eğitim kurumlarına, iş
ortaklarımıza, hissedar, ve iş süreçlerimizde destek aldığımız
yerel/uluslararası kuruluşlara, hukuki dayanaklar ve rızanız çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimiz
tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari
faaliyetlerimizi denetlemek ve yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Dijital
ortamlarda elektronik yöntemlerle, fiziksel ortamlarda kâğıt üzerinde
verileriniz toplanmaktadır. Ticari süreçlerin yürütülmesi faaliyetleri
çerçevesinde; Sipariş formları, Müşteri bilgi formları, İade formları,
tedarikçi bilgi formları, iletişim bilgi formları, satın alma talep formları,
cari kart açılış formları diğer ticari belgeler, ödeme bilgileri, kıymetli
evraklar, aday başvuru formları, şikâyet/talep/iletişim formları, görevlendirme
ve zimmet formları gibi yazılı belge/formlar ile yaptığınız bildirimler
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak
otomatik olmayan, yurt içi/yurtdışı iştiraklerimiz, hissedarlar, işbirliği
yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, diğer 3.kişiler
de dâhil olmak üzere TOR KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
dışından da elde edilebilecek şekilde çeşitli yöntemlerle toplamaktadır.
KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan
Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre
talebi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret
öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veriniz ile ilgili
a.
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c.
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
d.
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e.
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
f.
KVK
Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g.
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h.
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi Bilgi
Talep Yöntemleri
KVK Kanunu gereği yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve aşağıda belirtilen kanallar
ile Şirketimize iletebilirsiniz.
İlgili kişi olarak hak taleplerinizi,
yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak
Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, Şirketimize KVK Kanunu’nun
11. maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların sağlıklı ve hızlı şekilde
yönetilmesi için, www.torkimya.com adresinde
Kişisel Verilerin Korunması başlığı altında “İlgili Kişi Bilgi Talep
Formu” belgesini kullanmanızı, talebinize göre istenebilecek
belge/bilgileri ve kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak
bizzat elden ya da posta yolu ile yapılmasını öneriyoruz.
Ayrıca, ilgili kişi bilgi talep
formunu torkimya@hs01.kep.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak ya da Çevrimiçi kullanıcı olarak (firmaya ait
kayıtlı e-posta adresiniz var ise) info@torkimya.com üzerinden yine bizlere
talebinizi iletebilirsiniz.
Başvurularınızı, 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nda ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından
belirtilen ve daha sonra belirlenecek yöntemlerle, “İlgili Kişi Bilgi Talep
Formu” ile yazılı olarak tarafımıza iletebilirsiniz.
Daha detaylı bilgi için ilgili kişi
bilgi talep formunu inceleyebilirsiniz.
Ticaret Ünvanı : TOR KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET
ANONİM ŞİRKETİ
Ticaret Sicil no : 241429-5
Mersis No : 0855078852400001
Adres : Yenisehir Mah Millet Cad Lens İstanbul No.34 D Blok
Daire 81 34912 Pendik İST
Web adresi :
www.torkimya.com
Tel : +90 216 504
0 444