TOR KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM
ŞİRKETİ
KVKK GİZLİLİK POLİTİKASI
TOR
KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, gizliliğinizi korumaya ve ona saygı
göstermeye kendini adamıştır. Gizlilik Politikasına bağlılığımız, herhangi bir
sorumluluk reddi beyanı ile sizden topladığımız veya bize sağladığınız veya
herhangi bir şekilde işlenecek olan tarafımıza verdiğiniz kişisel verilerin
temelini belirler.
1 – İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel verilerinizi doğrudan sizden
ya da hizmetlerimizle ilişkili olarak veya yasal iş faaliyetlerimiz sırasında
bize sağladığınız diğer bilgiler aracılığıyla elde edebiliriz.
TOR ile ilişkiniz kapsamında;
·
Kimlik
Bilgileriniz: Ad-soyad,
TCKN, uyruk , anne-baba adı, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni hal, işyeri
bilgisi, vergi ve sicil numaranız, unvan, biyografi, ehliyet, adli sicil kaydı,
mesleki kimlik, uyarı ihtar disiplin cezası bilgileri, nüfus cüzdanı ve
pasaport gibi belgeler.
·
Eğitim
verileriniz: Meslek,
mezun olunan okul, mesleki yeterlilik bilgi ve belgeleri, meslek için alınan
eğitim, sertifika verileri.
·
İletişim
Bilgileriniz: Ev/işyeri
adresiniz, çeşitli e-posta adresleriniz, KEP, cep telefonu numaraları dahil
olmak üzere çeşitli telefon numaralarınız,
·
İşlem
Güvenliği Bilgisi: Faaliyetlerimizin
yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız
için işlenen kişisel verileriniz (log kayıtları, IP ve kimlik doğrulama
bilgileri)
·
İşlem
Bilgisi: Sunulan
hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer
menfaatlerini korumak amacıyla işlenen anket bilgisi, beyan bilgisi gibi
veriler.
·
Aile
Bireyleri ve Yakın Bilgisi : Sunulan hizmetlerle ilgili veya Şirketin
ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla
işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri (örn. eş, anne, baba, çocuk),
yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler.
·
Fiziksel
Mekan Güvenlik Bilgisi: Fiziksel
mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve
belgelere ilişkin kişisel veriler, Ehliyetinizin detayları, kamera kayıtları,
araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.
·
Finansal
Bilgi: Hukuki
ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge
ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN
numarası, Kredi kartı numarası, Gelir bilgisi, Ödeme bilgileriniz, Borç/alacak
bilgisi v.b.
·
Sağlık
bilgileriniz: Alerji
gibi kronik hastalık ayrıntıları dahil tıbbi kayıt raporları, kaza raporları,
v.b.
·
Görsel/İşitsel
Bilgi: Fotoğraf ve
kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar
hariç) ve ses kayıtları.
·
Hukuki
İşlem ve Uyum Bilgisi: Hukuki
alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni
yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen
kişisel veriler.
·
Denetim
ve Teftiş Bilgisi: Şirketimizin
operasyonel, finansal, suistimal ve uyum denetimi faaliyetlerinin yürütülmesine
ilişkin işlenen kişisel veriler, üçüncü taraflarla girdiğiniz sözleşmelerin
ayrıntıları, Diğer taraflarla ilişkinizin detayları.
·
Talep/Şikayet
Bilgisi: Her türlü
talep ve şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
·
Özel
Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler.
2- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
TOR ile ilişkiniz kapsamında elde
edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
·
Mevzuata
ve Yasalara uymak,
·
Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi,
·
İşyeri,
iş ve çalışan sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ile takibi,
·
Mal/hizmet
satış süreçlerinin ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, Müşteri /
tedarikçi / iş ortağı kayıt ve iptallerinin yapılması, Müşteri memnuniyetine
yönelik çalışmaların yürütülmesi,
·
Finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Şirket raporlamalarının yapılması,
·
Web
sitesi ve sosyal medya platformlarından iletilen talep ve şikayetlerin takibi,
·
Reklam/kampanya/promosyon
süreçleri ile pazarlama ve analiz süreçlerinin yürütülmesi,
·
Eğitim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
·
İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
·
Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Bilgi
güvenliği ve fiziksel mekan güvenliğinin temini,
·
Lojistik
faaliyetlerin yürütülmesi,
·
Şirketimizin
meşru menfaati
3- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; KVKK’nun kişisel
verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında
işbu Aydınlatma Metni’nin 2.maddesinde yer alan amaçlarla,
·
Yurtiçi
ve yurtdışındaki iş ortaklarımıza,
·
Bize
hizmet veren tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine,
·
Herhangi
bir işletme veya varlıkları sattığımız veya satın aldığımız durumlarda üçüncü
taraflara,
·
İşletme
veya varlıkların muhtemel satıcısına, alıcılarına veya üçüncü taraflara
·
Bankalara,
·
Herhangi
bir yasal zorunluluğa uymak veya çalışanlarımızın veya müşterilerimizin
haklarını, mülklerini veya güvenliğini korumak amacıyla Yurt içindeki resmi
kurum ve kuruluşlara,
aktarılabilmektedir.
Diğer sitelere linkler
Web sitemiz zaman zaman diğer web
sitelerine ait bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinin herhangi birine web
sitemiz aracılığı ile bir bağlantı sağlarsanız, bu web sitelerinin kendi
gizlilik politikalarına sahip olduğunu ve bu politikalar için herhangi bir
sorumluluk veya yükümlülük kabul etmediğimizi lütfen unutmayın. Bu web
sitelerine herhangi bir veri göndermeden önce lütfen bu politikaları kontrol
edin.
4- Kişisel Verilerin Toplanma
Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Şirketimizle hukuki
ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince
sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet
sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru
formları gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı ve sözlü
iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda
toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’ nun 5,6 ve
8.maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
·
Açık
rızanızın bulunması,
·
Vergi
Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin
tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
·
Müşterilerin
tanınmasına ilişkin ulusal ve uluslararası alandaki ilke ve esaslara uyum
sağlamak, mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
·
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin
gereğinin yerine getirilmesi,
·
Hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
·
İlgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
·
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
·
İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine
dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
·
Açık
rızanızın bulunması,
·
Sağlık
dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası
aranmaksızın,
·
Sağlığa
ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik,
tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık
rızası aranmaksızın,
5- Güvenlik ve kişisel verilerinizi
sakladığımız yer
Kişisel verilerinizin güvenliğini
korumayı taahhüt ediyoruz. Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime ve kullanıma
karşı korunmasına yardımcı olmak için çeşitli güvenlik teknolojileri ve
prosedürleri kullanıyoruz. Politikaları gözden geçirmeye ve yeni teknolojilerin
kullanıma sunulmasıyla ek güvenlik tedbirlerini uygulamaya devam edeceğiz.
Bilgilerin internet üzerinden
iletilmesi tamamen güvenli değildir ve verilerin Kişisel Verileri Koruma
Kurumunun açıklayacağı Güvenli ülke listesi dışındaki ülkelere aktarılmasını
içerebilir. Bu, genellikle web üzerinden; e-posta hosting hizmetleri veya Bulut
aracılığıyla bize teslim edilen özel yazılım çözümleri için bulut çözümlerinin
kullanımı yoluyla gerçekleşir. Bununla birlikte, kişisel verilerinizi kendi
amaçları için kullanacak herhangi bir üçüncü tarafa yetki vermeyiz. Güvenli
olmayan ülkeler, kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak yeterli
düzeyde koruma sağlayamayabilir. Verilerinizi göndererek, bu aktarımı,
depolamayı ve işlenmeyi kabul edersiniz.
Kişisel verilerinizi korumak için
elimizden geleni yapmamıza rağmen, bize aktarılan kişisel verilerinizin
güvenliğini tam anlamı ile garanti edemeyebiliriz. Herhangi bir veri aktarımı
kendi sorumluluğunuzdadır. Kişisel verilerinizi aldıktan sonra, yetkisiz
erişimi önlemek için uygun güvenlik önlemlerini kullanırız.
6- Kişisel Verisi İşlenen İlgili
Kişilerin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu 11. maddesi Kapsamında sizinle ilgili verileri nasıl
işlediğimize dair bilgi vermek veya değişiklikler yapmak için bize başvurmak
için birey olarak belirli haklara sahipsiniz. Bu haklar belirli durumlarda
geçerlidir ve aşağıda belirtilmiştir:
·
Kişisel
verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
7- Veri Sorumlusu Bilgisi
TOR KİMYA SANAYİ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Yenisehir Mah Millet
Cad Lens İstanbul No.34
D Blok Daire 81
Pendik / İSTANBUL
Telefon: +90 216
504 0 444 Faks :+90 216 771 92 11
www.torkimya.com , info@torkimya.com
torkimya@hs01.kep.tr
8- Bu politikadaki değişiklikler
Bu Politikayı zaman zaman
güncelleme/değiştirme hakkımız saklıdır. Herhangi bir değişiklik yaparsak, bu
değişiklikleri; hangi bilgileri topladığımızı, bu bilgiyi nasıl
kullanabileceğimizi ve hangi durumlarda açıklayabileceğimizi, paylaşırız. Web
sitemizi veya hizmetlerimizi kullanmaya devam eder ya da değişiklikler
yayınlandıktan sonra veri aktarımını sürdürürseniz, güncellenmiş politikayı
okuduğunuz ve kabul ettiğiniz anlamına gelir.
9- Hak ve Talepleriniz için Bizimle
İletişime geçmek İsterseniz
İlgili
kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca bu politika
ve işlediğimiz verilerle ilgili taleplerinizi dilekçe ve kimlik doğrulayıcı
belgeler ile birlikte ‘’ Yenisehir
Mah Millet Cad Lens İstanbul No.34 D Blok Daire 81 Pendik / İSTANBUL
adresimize bizzat elden iletebilir,
noter kanalıyla ulaştırabilir veya torkimya@hs01.kep.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bunun yanında, ‘’Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’in 5. Maddesi uyarınca talebinizi
kimlik doğrulayıcı belgeler ile birlikte info@torkimya.com adresine
iletebilirsiniz.
Bilgi Toplumu Hizmetleri – KVKK